Павло Лоза ■ ПОДІЇ ■ №45, 2024-11-10

Фінансування і реалізація проєктів на 2025 рік, а також ситуації у відділах Об’єднання – це два основні питання, які обговорила на засіданні Головна рада Об’єднання українців у Польщі. Зустріч очільників відділів ОУП відбулося 19-20 жовтня у Варшаві.

Фінанси, що ускладнюють реалізацію проєктів

Це була перша зустріч за чотири роки, проведена в «живому» форматі. Попередні 9 зустрічей членів Головної ради ОУП проходили онлайн, зокрема через пандемію.

Розмова учасників Головної ради стосувалася переважно реалізації культурних проєктів, що отримують фінансування з державного бюджету. Учасники обговорили проблеми з управлінням проєктами та звітністю, підкреслюючи відмінності в процедурах і вимогах на місцевому та центральному рівнях.

Однією з головних проблем, на яку вказали члени правління ОУП, є те, що управління проєктами, разом із документацією та звітністю, породжує великі фінансові витрати й проблеми.

– Ми до 2022 року думали, що маємо дуже багато роботи в бухгалтерії. Після початку повномасштабної війни, коли ми різним чином долучилися до допомоги Україні та біженцям, вийшло, що роботи в бухгалтерії стало більше втричі, – сказав голова організації Мирослав Скірка та додав, що через це збільшилися витрати на обчислення фінансів, але передусім зросла кількість роботи.

Ще однією проблемою, яка виникала, стала необхідність проведення тендерних процедур та збору пропозицій, що забирає час та додає бюрократичної роботи.

Голова Поморського відділу ОУП Єлизавета Кремінська зазначила, що, на жаль, Об’єднання, діяльність якого великою мірою фінансована з державного бюджету, не має таких можливостей, як інші фонди.

– Один із фондів у Ґданську користується допомогою п’яти бухгалтерів. Крім того, його члени проходять навчання. Поки ми отримуємо фінансування з державного бюджету, радше не матимемо таких можливостей, – зазначила Єлизавета Кремінська.

Під час засідання члени організації порушували теж питання оформлення документів, розрахунків, труднощів з отриманням фінансування. Проте низький бюджет, високі адміністративні витрати та неефективні механізми фінансування – це лише деякі з проблем, які ускладнюють реалізацію часто цінних культурних ініціатив.

Зміна покоління

Під час зустрічі члени Головної ради також звернули увагу на необхідність професіоналізації управління організацією, зокрема в питаннях бухгалтерського обліку та звітності. Розмови стосувалися багатьох питань, як формальних, так і юридичних, а також проблем із внутрішньою організацією, обговорили й майбутні кадри.

– Потрібні нові кадри, бо наше покоління, яке зараз в управах, буде йти на пенсію, – сказала Стефанія Лайкош, яка багато років в Об’єднанні займається, зокрема, питанням розрахунків та фінансової звітності для ґрантодавців.

Те, що настає зміна поколінь, багато в чому показала дискусія, на якій голови відділів говорили про звітно-виборчу кампанія у своїх регіонах.

Під час зустрічі голови Щецінського, Кошалінського, Поморського, Мазурського, Перемиського та Сяніцького відділів розповідали про ситуацію у своїх місцевостях. Як виявилося, у більшості гуртків, підпорядкованих цим відділам, уже відбулися збори та вибори нового керівництва.

Голови Поморського та Сяніцького відділів оголосили, що дуже ймовірно більше не балотуватимуться на цю посаду. Наразі тривають співбесіди з потенційними кандидатами. Подібна ситуація може статися в Щецінському відділі.

– Моя перспектива як голови Щецінського відділу – це теж остання каденція, – заявив Іван Сирник, який додав, що реальну кількість членів у регіональних структурах ОУП необхідно оновити.

– Якщо на збори гуртка приходить 20% його членів, то що робити з гуртком? – запитав діяч ОУП зі Щеціна. – Мусить бути селекція, бо деякі наші члени повиїжджали, дехто навіть перебуває за кордоном. З іншого боку, є деякі нові особи, українці, які вже мають польське громадянство і приєднуються до нас.

Під час зустрічі учасники організації обговорили зміни, які варто внести у статут, щоб до роботи структур ОУП могло долучитися більше суспільно активних українців, які приїхали до Польщі з України.

Через відсутність представників Лігницького, Любуського та Ольштинського відділів ОУП не обговорювали ситуацію в цих регіонах.

Сьогодні через брак коштів на штатні посади організація змушена здебільшого покладатися на роботу волонтерів. Тому на засіданні у Варшаві йшлося й про необхідність навчати молоді кадри. Можливо, ще до З’їзду Об’єднання українців у Польщі, коли відбудуться вибори нового керівництва організації. Заплановано його на травень 2025 року.

Поділитися: