Павло Лоза ■ ПОДІЇ ■ №25, 2013-06-23
Навесні цього року в Перемишлі, Лігниці, Щецині та Ґданську організовано вишколи-тренінґи. Взяли в них участь члени відділів, гуртків Об’єднання українців у Польщі та молодіжні діячі, які співпрацюють з об’єднанням. Тренінґи – це один з етапів проекту, результатом якого має бути зміцнення ОУП як організації.
У співпраці з об’єднанням я не раз спостерігаю, що деякі речі в нашій організації могли би працювати краще, ніж сьогодні, – говорить Анна Кертичак, ініціаторка проекту «Меншина – стратегічно разом». Для того ми придумали проект, який і попереднім разом, і цього року можна було реалізувати завдяки фінансуванню з Фонду громадянських ініціатив [Fundusz Inicjatyw Obywatelskich]. Ми почали у грудні минулого року проведенням під Варшавою зустрічі зі стратегічного планування, в якій взяли участь переважно члени Головної управи ОУП, – продовжує ініціаторка проекту. Члени ГУ визначили та обговорили слабкі й сильні сторони праці організації, а також можливості й загрози, які чекають її у майбутньому.
– Тоді, між іншим, говорилося про те, що ОУП організовує багато якісних культурних заходів, серед них – частину високого рівня. Проте, з другого боку, визначено й слабкі сторони, зокрема, згадувалося про недостатню комунікацію поміж окремими структурами об’єднання, потребу «інвентаризації», тобто зрозуміння, хто в організації є та які компетенції, досвід в окремих членів, – пояснює А. Кертичак.
Задля покращення роботи і зміцнення кадрів ОУП реалізовано черговий етап проекту – вишколи, які від лютого до травня проводилися в чотирьох містах Польщі: Перемишлі, Лігниці, Щецині та Ґданську.
Перший з них – «Комунікація і робота в команді» – мав підказати те, як ефективно працювати в команді і що дає така праця. Під час його реалізації члени вишколу самі ставали учасниками різних ситуацій, коли мусили виконати якесь завдання всією групою, вчилися розв’язувати конфліктні ситуації. Звісно, для майбутніх лідерів важливо перевіритися в таких ситуаціях, оскільки гуртки ОУП – найменша cтруктурна клітина організації – утворює команда з кількох до кільканадцяти осіб. Більшість елементів цього вишколу відбувалася у формі гри.
У другому вишколі, який названо «Метод проекту», обговорюючи актуальну ситуацію об’єднання, учасники визначили цілі та форми дій організації (її реґіональних структур). Під час вишколу також говорилося про те, як правильно формулювати ціль, яка є різниця між проектом і ґрантовою заявкою. Як підказує А. Кертичак, хоч сьогодні більшість членів ОУП усвідомлює, що такий аналіз і праця з кадрами є потрібними, то, як показали тренінґи, важко було зібрати охочих взяти в них участь: «а, здається, розвиток кадрів – це особлива вимога для того, щоб у майбутньому наша організація розвивалася», – вважає вона.
Фінальним результатом проекту буде опрацювання стратегії розвитку Об’єднання українців у Польщі, у формі документа, який тепер, на основі матеріалу, напрацьованого спільно під час стратегічного планування, допомагають підготувати Павел Прокоп та Марек Млинарчик – експерти з Фонду менеджерських ініціатив (пол. Fundacja Inicjatyw Menedżerskich) з Люблина.
– Це члени управи вирішили створити для себе стратегію, обрати нові напрямки дій. І обирають, у яку сторону має прямувати ОУП у майбутньому. А ми, думаю, лише допомагаємо, щоб створити документ стратегії, – каже П. Прокоп, голова Фонду менеджерських ініціатив. Поки що експерти допрацьовують документ, який буде розісланий до консультацій членам Головної ради ОУП.
– Загалом треба сказати, що подібні стратегії створюються за принципом аналізу сучасного стану організації: тоді можна обрати напрямок, у якому вона повинна йти в майбутньому. І це члени організації самі вказують завдання, які мають принести їй користь, визначають, як вона сама буде виглядати через кілька років, – пояснює П. Прокоп.
Сам документ стратегії буде представлений під час з’їзду ОУП восени цього року. У ньому будуть записані, зокрема, три головні цілі для організації, а саме: професіоналізм і висока якість реалізованих заходів, будування сучасної української тотожності та ефективне управління ОУП. Можна сказати, що в цьому нічого нового, бо вже про це не раз згадувалося, проте головне, щоб озвучити ці ідеї і донести їх до всіх – у тому числі й нових членів організації.
– Дивлячись на діяльність ОУП, можна сказати, що часто працюємо так, як працювали від багатьох років, інколи забуваючи поставити собі запитання – чи такі самі, не змінені форми, мають сенс? Яка ціль нашої діяльності? Де ми бачимо нашу організацію за 5–10 років, якою вона має тоді бути? Як приваблювати до організації людей, яких, можливо, не так цікавлять культурні заходи? І основне – як працювати з молоддю? Маю надію, що відповідь на такі запитання знайдемо у стратегії, – резюмує А. Кертичак. ■
